Conditions Générales de Vente et d’Utilisation

1. A propos de nous

Afrique Digital Congo (« la Société »)
Adresse : 12, Av. Mandarinier, Q. Golf, C. Gombe, Kinshasa / RD Congo
Capital social : 20 000 USD
Inscription : Registre du commerce de Kinshasa, N° CD/KNG/RCCM/21-B-00195
Représentant légal : Monsieur KHALEX MWAMBA
Contact : ‪+243 981 110 110‬ (Lun-Ven, 9h-17h)
Email : [email protected]
Services : Demande et gestion de documents d’État civil via la plateforme MOKANDA.

2. Acceptation des Conditions

Ces CGV/CGU régissent l'utilisation de notre plateforme et la fourniture de nos services. Elles sont accessibles à tous nos clients sur simple demande et doivent être acceptées avant toute inscription. En cas de modifications futures, la version applicable est celle en vigueur à la date de la commande.

3. Définitions Clés

Client : Tout individu ou entité effectuant une commande via notre site.
Consommateur : Un client agissant à des fins personnelles.
Professionnel : Un client agissant à des fins professionnelles.
Services : Les prestations disponibles sur notre plateforme.
Utilisateur : Toute personne naviguant sur notre site.
Commande : Terme utilisé pour désigner l'acte par lequel vous, en tant qu'utilisateur inscrit et authentifié, sollicitez nos services en passant par notre plateforme en ligne, le site www.mokanda-rdc.com. Une commande est considérée comme telle dès qu'elle est enregistrée et confirmée par nos systèmes.
CGV/CGU (Conditions Générales de Vente et d'Utilisation) : Ce document, qui établit le cadre juridique de notre relation commerciale, comprend l'ensemble des règles et procédures régissant l'utilisation de notre site et l'achat de nos services.
Site : La plateforme numérique que vous consultez actuellement, accessible via l'URL www.mokanda-rdc.com, par le biais de laquelle nous offrons nos services.
 Société : AFRIQUE DIGITAL CONGO, la société qui vous offre ses services, présentée plus en détail dans l'Article 1 de ce document.

4. Conditions d'Inscription et Utilisation des Services

L'accès à nos services est exclusivement réservé aux individus et entités légales disposant de la pleine capacité juridique et ayant atteint la majorité légale. L'inscription sur notre plateforme www.mokanda-rdc.com est nécessaire pour bénéficier de nos services et est proposée sans frais.

5. Processus d’Inscription Pour vous inscrire,

complétez tous les champs requis pour que nous puissions activer votre compte. Vos informations doivent être véridiques et mises à jour régulièrement via la section dédiée de votre compte.

6. Sécurité des Comptes

Chaque utilisateur reçoit des identifiants uniques qui doivent être gardés confidentiels. Partager ces informations peut entraîner la suppression de votre compte. En cas de fraude ou de suspicion d'usurpation d'identité, contactez-nous immédiatement pour que nous puissions sécuriser votre compte.

7. Unicité du Compte

Il est impératif de n'avoir qu'un seul compte par personne. Toute infraction à cette règle, comme la création de multiples comptes ou la fourniture de fausses informations, peut aboutir à la suppression sans préavis de tous les comptes associés.
Conséquences de la Suppression de Compte : Si votre compte est supprimé pour non-respect de nos CGV/CGU, vous perdrez l'accès à tous les avantages et services précédemment acquis. Toutefois, les commandes validées avant cette suppression seront honorées selon les termes convenus.
Restrictions après Suppression : Après une suppression de compte pour non-conformité, il vous est interdit de créer un nouveau compte, que ce soit directement ou par l'intermédiaire d'une autre personne, sans notre consentement écrit.

8. Processus de Commande

Seuls les utilisateurs inscrits peuvent passer commande. Après avoir ajouté les services désirés au panier virtuel et confirmé le récapitulatif, l'utilisateur finalisera la commande en sélectionnant "Valider" sur l'interface de paiement. Il faudra fournir une adresse de livraison et choisir un mode de paiement pour compléter la commande, formant ainsi un contrat de vente avec notre société. Un email de confirmation, récapitulant la commande et les informations relatives à la prestation, sera envoyé au client.
Si le paiement échoue ou en cas d'autres problèmes, la commande peut être suspendue jusqu'à résolution. En cas d'annulation d'une commande acceptée moins de 24 heures avant la date prévue, hors force majeure, nous nous réservons le droit de retenir 30% du montant hors taxe en dédommagement.

9. Paiement

Le paiement intégral est dû au moment de la commande, sauf disposition contraire. La société peut exiger le paiement total lors de la commande ou à la réception de la facture. Les options de paiement incluent Mobile Money et Carte Bancaire. Aucun paiement partiel n'est accepté et le non-respect des conditions de paiement peut entraîner l'annulation de la vente.

10. Prestations de Service et Tarification

Nos services, conformément aux CGV/CGU, sont détaillés sur le site web et offerts par notre entreprise ou nos partenaires affiliés. Chaque service est accompagné d'une description complète de ses caractéristiques essentielles. Nous nous déchargeons de toute responsabilité si un service ne peut être fourni en raison de l'inéligibilité de l'utilisateur.
Les tarifs affichés sur la page des services incluent toutes taxes et tiennent compte des réductions en cours le jour de la commande. Des frais supplémentaires, s'il y en a, seront clairement indiqués avant la finalisation de la commande. Notre société se réserve le droit d'ajuster les prix, mais les services seront facturés au tarif en vigueur lors de la validation de la commande. Si le tarif d'un service ne peut être déterminé à l'avance, un devis sera fourni.
Aucune réduction expirée ne peut être appliquée au moment de la commande.
Nous nous engageons à réaliser les services dans les délais promis, sauf en cas de circonstances indépendantes de notre volonté.

11. Réalisation des Prestations

Les services commandés seront fournis en coopération avec les entités étatiques concernées. Tous les efforts seront déployés pour respecter les délais promis, mais la société ne peut être tenue pour responsable des retards indépendants de sa volonté. Si une prestation ne peut être effectuée en raison d'une erreur d'adresse client, les frais supplémentaires seront à la charge du client.

12. Réclamations

Le client a 4 jours ouvrés après la demande pour émettre une réclamation à [email protected], accompagnée des justificatifs nécessaires. Les réclamations conformes seront traitées avec diligence pour un remplacement ou remboursement éventuel.

13. Droit de Rétractation

Les consommateurs ont le droit de se rétracter dans les 3 jours suivant la commande, conformément à la législation locale (l'article 62 de l’Ordonnance – loi n°23/010 portant Code du numérique de la République Démocratique du Congo). Les remboursements seront effectués dans les 14 jours suivant la notification de rétractation, à moins que le service n'ait déjà commencé.

14. Gestion et Partage des Données Personnelles

Notre site s'associe à des partenaires tiers de confiance pour certaines opérations essentielles. En utilisant notre site, vous consentez à ce que ces partenaires puissent accéder aux données nécessaires uniquement pour des tâches spécifiques, visant à améliorer votre expérience utilisateur. Nous restons responsables de la sécurité et de la confidentialité de vos données. Vous avez le droit de refuser de recevoir des communications promotionnelles en nous contactant directement ou en suivant le lien de désinscription inclus dans nos e-mails.
Pour des raisons légitimes, telles que le respect des lois, la protection contre des préjudices significatifs, la prévention de la fraude, ou la défense de nos droits légaux, nous pourrions partager certaines informations avec des autorités compétentes ou des parties tierces sans consentement explicite préalable.

15.  Sécurité des Données

Nous appliquons des mesures de sécurité strictes pour protéger vos données, mais nous vous rappelons l'importance de maintenir la confidentialité de vos identifiants.

16. Utilisation de cookies

Des cookies sont utilisés pour améliorer votre expérience sur notre site. Vous avez la liberté de les gérer via les paramètres de votre navigateur.

17. Modifications des CGV/CGU

Nous pouvons réviser ces CGV/CGU pour refléter des changements dans nos services ou dans la loi. Nous vous informerons de toute modification significative.

18. Responsabilités de l’entreprise

Nous mettons tout en œuvre pour assurer la disponibilité constante de nos services, mais des interruptions pour maintenance ou mises à jour sont possibles.

19. Propriété intellectuelle

Tous les éléments du site sont protégés par le droit d'auteur et sont la propriété exclusive de la société.

20. Règlement des différends

Tout litige sera d'abord soumis à une tentative de règlement à l'amiable. À défaut, les tribunaux de droit commun seront compétents.

21. Information précontractuelle

Vous reconnaissez avoir été informé des détails essentiels de nos services et de nos pratiques avant de passer commande.

Nous espérons que ces conditions fournissent une compréhension claire et transparente de notre relation commerciale avec vous. Pour tout commentaire ou question, n'hésitez pas à contacter notre service client.